Congrès ICR 2023
21/08/2023
Le site web
En suivant un cahier des charges très précis et une charte graphique rigoureuse, nous avons décliné le site de l'événement en 2 langues.
Tout au long des 2 années qui séparaient le lancement de la communication digitale à l'ouverture du congrès, les équipes de MCI France ont géré, en parfaite autonomie, l'ensemble du contenu depuis notre back office.
Le programme pdf
Le contenu final du programme n’était disponible que mi-juillet et le nombre de pages envisagées frôlait les 90.
Sur ces 90 pages, le programme détaillé, sujet à de nombreuses mises à jour, représentait plus de 2/3 du document.
En accord avec les équipes de MCI France et pour optimiser la production, nous avons choisi de réaliser le programme final en deux parties distinctes.
- Une première partie, déclinée traditionnellement par notre directrice artistique (PAO), avec une mise en page travaillée mettant en valeur la présentation de l’événement, la synthèse du programme ainsi que les partenaires.
- Une seconde partie, le programme détaillé, exporté directement depuis l’outil de gestion du programme en ligne au format pdf.
Nous avons fourni un template aux équipes de MCI pour que l’export soit uniforme avec le reste du document.
Enfin, les deux parties étaient fusionnées dans un seul et même document (PDF) par les équipes de MCI France.
En conclusion
Ce process hybride entre production classique et automatisation informatique nous a permis de limiter les allers et retours fréquents liés aux modifications du programme.
Grâce à une planification minutieuse, nous avons pu produire un document de grande qualité dans des délais restreints, même en traversant la période estivale, le tout sans ressentir la moindre once de stress.
Pour information, le document final qui a été produit ne comptera pas 90 pages, mais bien 168.
