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SMITH
Josette
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JOSETTE

Agence Digitale

Intemporelle

Solutions Partenaire / Exposant

La qualité de gestion, tout comme l’importance accordée à la visibilité et à l’expérience des partenaires

et exposants, sont stratégiques pour le succès de votre événement.

 

SMITH and JOSETTE s’est donc retroussée les manches et a développé un panel de modules pour que chaque événement dispose, dans son espace Partenaire / Exposant, des solutions adaptées à ses besoins.

 

Nos maîtres-mots :

  • Flexibilité du paramétrage
  • Autonomie et simplicité d’utilisation
  • Esthétisme
  • Data en temps réel 

Notre promesse : garantir une expérience numérique, simple, fluide et sereine, pour vous, organisateur, comme pour vos partenaires et exposants, qu’il s’agisse du back office ou du front office.



LE SELLING TOOL

Il s’agit de la solution de base, incontournable pour le recrutement et la gestion des modalités de participation des partenaires et exposants de l’événement.

  • Gestion back office :
    Les accès à la plateforme sont définis par l’organisateur. Un upload de la base de données des exposants est réalisé.
  • Relances automatiques
    Définissez vos critères de relances, le contenu de l'email, programmez l'horaire d'envoi et voilà, d'un clic vos exposants sont relancés.
  • Espace exposant :
    L’exposant complète le profil de son organisation, uploade son logo et choisit ses prestations de sponsoring et de publicité.
    Dans cet espace, il enregistre les badges exposants de son équipe.
    Il dispose aussi de pages d'informations pour la bonne préparation de sa participation (exemple : accès livraison).
  • Prestations affichées sur le site :
    La liste des exposants est disponible avec moteur de recherche. Au clic, la fiche de l’exposant donne accès aux informations suivantes : logo, nom de société, site internet, numéro de stand, descriptif, etc.
    En complément, un plan statique de l'exposition peut être publié.


NOTRE OPTION "PLAN D'EXPOSITION INTERACTIF"

Adossé au Selling Tool, il intègre les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion back office :
    Paramétrage d’un plan d’exposition dynamique, à savoir avec affichage de la raison sociale au passage de la souris sur un stand, ou bien localisation de ce dernier sur le plan depuis la liste des exposants, etc.
    Mise en place d'un process de réservation ou d'attribution des stands par l’organisateur, etc.

  • Espace exposant :
    Possibilité de choisir la localisation de son stand.

  • Prestations affichées sur le site :
    Affichage du plan de l’exposition et localisation de l’exposant selon les paramétrages du back office.


LE E-SHOP EXPOSANT

Cette solution permet à vos exposants de retrouver et de commander les prestations qui leur sont accessibles pour l'événement.

Elle peut être intégrée à l’Espace Partenaire/Exposant, ou être exploitée de manière indépendante.


5 principes ont guidé le développement de cette plateforme :

  • Respect de la charte graphique : l’interface est personnalisée aux couleurs et logo de votre événement,
  • Simplicité : vous intégrez les bases de données des produits et services fournis par chacun de vos prestataires (mobilier, hôtesses, IT, etc.),
  • Ergonomie : la navigation a été pensée pour rendre l’expérience la plus simple et ludique possible pour vos exposants,
  • Sérénité : vos exposants se connectent via une interface unique et avec un seul mot de passe,
  • Fiabilité : vous suivez en temps réel toutes les transactions pour vos fournisseurs et éditez un état financier en un simple clic.

SCRINE

Scrine est notre solution d’affichage dynamique.

  • Créez vos contenus : images, vidéos, textes
  • Intégrez les et organisez les par lieu, jour et horaire (multi-sites et multi-événements).
  • Diffusez sur les écrans au sein des espaces publics, de l’exposition, etc.

Pourquoi diffuser avec Scrine ?

  • Pour communiquer sur les temps forts de votre événement
  • Pour valoriser vos partenaires et exposants
  • Pour informer vos participants : Météo, Trafic, bons plans autour de l’événement
  • Pour interpeller votre audience au travers de contenu ludique et humoristique


SCANARY

Scanary est notre application de scan de QR codes. Elle permet de gérer les flux de participants, et également de collecter leurs données (notamment pour les exposants).

L'application s'installe sur les smartphones IOS et Android. Il vous suffit de paramétrer vos sessions et le tour est joué !


Cette solution est extrêmement puissante et simple d’utilisation :

  • pour l’organisateur en matière de paramétrage, de rapidité d’implémentation et d’équipements nécessaires (smartphones et tablettes),
  • pour le participant en termes de rapidité de scan,
  • pour le partenaire exposant, qui dispose tout comme l'organisateur des données collectées et de statistiques, en temps réel et téléchargeables dans son espace dédié.

Parmi les modes disponibles :

  • Collecte de contacts : pour enregistrer les coordonnées des contacts (notamment sur l'exposition).
  • Contrôle d'accès : pour filtrer les accès à votre session à partir d'une liste prédéfinie. Les VIPs qui auront été préalablement identifiés dans la base, seront notifiés à l'hôte lors du scan.
  • Gestion de quotas : pour limiter l'accès à une session en raison de sa capacité. Cette fonction est non bloquante : vous êtes informé que le quota est atteint et libre à vous d’aller au-delà.
  • Horodatage : pour tracer le jour et l'heure de scan du contact, voire sa durée de participation à une session.
  • Liste d'émargement : pour enregistrer des participants à partir de leur nom, notamment ceux ne disposant pas de QR code bien que présents dans la base de données (oubli de leur badge, de leur invitation, etc.).
  • Gestion de quorum : pour savoir en temps réel si le Quorum de votre assemblée générale est atteint.


L'EXPOSITION EN LIGNE

Il n’est pas obligatoire de disposer du module Plan d'exposition interactif pour activer le module Exposition en ligne.

Ce module permet aux exposants de disposer d’une véritable page de contenu sur le site de l’événement. Ils peuvent ainsi publier des vidéos, proposer des fiches produits ou des documents en téléchargement.


L’Exposition en ligne exploite les fonctionnalités issues du Selling Tool et intègre les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion back office : Vous définissez les fonctionnalités qui seront disponibles pour les exposants, selon vos critères, et notamment en fonction de l’investissement financier de chaque partenaire/exposant (nombre de vidéos, documents ou produits visibles sur le site, etc.).
  • Espace exposant : L’exposant intègre en totale autonomie les éléments de communication qu’il souhaite valoriser sur sa page.
    Il renseigne les interlocuteurs disponibles durant la durée de l’événement, soit via une adresse email professionnelle, soit en utilisant la messagerie interne à l'événement (si vous avez opté pour le module
    Messagerie).
  • Prestations affichées sur le site :
    Une fois que le participant sélectionne un exposant, il accède à l'ensemble de ses informations. En fonction des options d'affichage retenues par l’organisateur, la page présente : le logo et le descriptif de la société, ses réseaux sociaux et son site internet, la liste des interlocuteurs disponibles, la ou les vidéos de présentation, ses sessions d'atelier à venir, ses replays, les produits (pdf) et documents (pdf).


Les + : STATISTIQUES ET RAPPORTS AUTOMATIQUES 


Depuis son espace dédié, au sein de l’Exposition en ligne, chaque exposant peut consulter et télécharger ses datas.

Les données brutes sont exportables au format Excel, et un rapport de synthèse avec graphiques peut être généré de manière automatique et en temps réel au format pdf.

Exemples de données collectées : les "like", les visites,
les téléchargements de document, les consultations ou encore
les évaluations d'une session de l'industrie.


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