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SMITH
Josette
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JOSETTE

Agence Digitale

Intemporelle

Solutions Partenaire / Exposant


La qualité de gestion, tout comme la valorisation la plus pertinente des partenaires et exposants, sont stratégiques pour le succès de votre événement.

Afin de proposer un espace Partenaire / Exposant simple, fiable et optimal, à la hauteur de leurs exigences, nos modules ont été pensés pour leur garantir une expérience numérique sereine, tout en vous facilitant leur gestion.



LES MODULES DE GESTION ET D’AFFICHAGE 

En tant qu’organisateur, 3 options s’offrent à vous :

LE MODULE GESTION D'EXPOSITION

  • Gestion back office :
    Les accès à la plateforme sont définis par l’organisateur. Un upload de la base de données des exposants est réalisé.
  • Espace exposant :
    L’exposant complète le profil de son organisation, uploade son logo et choisit ses prestations de sponsoring et de publicité.
    Dans cet espace, il enregistre les badges exposants de son équipe.
    Il dispose aussi de pages d'informations pour la bonne préparation de sa participation (exemple : accès livraison).
  • Prestations affichées sur le site :
    La liste des exposants est disponible avec moteur de recherche. Au clic, la fiche de l’exposant donne accès aux informations suivantes : logo, nom de société, site internet, numéro de stand, descriptif, etc.
    En complément, un plan statique de l'exposition peut être publié.

LE MODULE PLAN D'EXPOSITION 

Il intègre les fonctionnalités du module Gestion d'exposition, auxquelles s’ajoutent les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion back office :
    Paramétrage d’un plan d’exposition dynamique, à savoir avec affichage de la raison sociale au passage de la souris sur un stand, ou bien localisation de ce dernier sur le plan depuis la liste des exposants, etc.
    Mise en place d'un process de réservation ou d'attribution des stands par l’organisateur, etc.

  • Espace exposant :
    Possibilité de choisir la localisation de son stand.

  • Prestations affichées sur le site :
    Affichage du plan de l’exposition et localisation de l’exposant selon les paramétrages du back office.


LE MODULE EXPOSITION EN LIGNE

Il intègre les fonctionnalités du module Gestion d'exposition. Il n’est pas obligatoire de disposer du module Plan d'exposition pour activer le module Exposition en ligne. Ce module permet aux exposants de disposer d’une véritable page de contenu sur le site de l’événement. Ils peuvent ainsi publier des vidéos, proposer des fiches produits ou des documents en téléchargement.


Au module
Gestion d'exposition s’ajoutent les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion back office : Vous définissez les fonctionnalités qui seront disponibles pour les exposants, selon vos critères, et notamment en fonction de l’investissement financier de chaque partenaire/exposant (nombre de vidéos, documents ou produits visibles sur le site, etc.).
  • Espace exposant : L’exposant intègre en totale autonomie les éléments de communication qu’il souhaite valoriser sur sa page.
    Il renseigne les interlocuteurs disponibles durant la durée de l’événement, soit via une adresse email professionnelle, soit en utilisant la messagerie interne à l'événement (si vous avez opté pour le module
    Messagerie).
  • Prestations affichées sur le site :
    Une fois que le participant sélectionne un exposant, il accède à l'ensemble de ses informations. En fonction des options d'affichage retenues par l’organisateur, la page présente : le logo et le descriptif de la société, ses réseaux sociaux et son site internet, la liste des interlocuteurs disponibles, la ou les vidéos de présentation, ses sessions d'atelier à venir, ses replays, les produits (pdf) et documents (pdf).

LE MODULE STATISTIQUES

Si vous disposez du module Exposition en ligne, chaque exposant peut consulter et télécharger ses datas depuis son espace dédié.

Les données brutes sont exportables au format Excel, et un rapport de synthèse avec graphiques peut être généré de manière automatique et en temps réel au format pdf.


Exemples de données collectées : les "like", les visites, les téléchargements de document, les consultations ou encore les évaluations d'une session de l'industrie.


LE E-SHOP EXPOSANT

Cette solution permet à vos exposants de retrouver et de commander les prestations qui leur sont accessibles pour l'événement.

Elle peut être intégrée à l’Espace Partenaire/Exposant, ou être exploitée de manière indépendante.


5 principes ont guidé le développement de cette plateforme :

  • Respect de la charte graphique : l’interface est personnalisée aux couleurs et logo de votre événement,
  • Simplicité : vous intégrez les bases de données des produits et services fournis par chacun de vos prestataires (mobilier, hôtesses, IT, etc.),
  • Ergonomie : la navigation a été pensée pour rendre l’expérience la plus simple et ludique possible pour vos exposants,
  • Sérénité : vos exposants se connectent via une interface unique et avec un seul mot de passe,
  • Fiabilité : vous suivez en temps réel toutes les transactions pour vos fournisseurs et éditez un état financier en un simple clic.

SCANARY

Pour découvrir les fonctionnalités de collecte de contacts et de contrôle d’accès, cliquez ici.

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