Smith
Je suis
SMITH
Josette
Je suis
JOSETTE

Agence Digitale

Intemporelle

Solutions Organisateur

Simplicité, fiabilité, traçabilité, gain de temps, sont nos maîtres-mots.

Au-delà des solutions et fonctionnalités web et front-office développées pour les participants, intervenants, partenaires et exposants, votre propre expérience en tant qu’organisateur nous importe tout autant.

Cela se traduit par des modules optimisés (exemple: connexion API sur les bases de données, responsabilisation de l’exposant dans la gestion de son profil), un back-office Organisateur simple et intuitif sur tous nos modules et solutions, mais aussi par le développement de solutions Organisateur, pour que vous puissiez ainsi dédier votre temps et votre énergie sur des prestations à forte valeur ajoutée.



En amont de l’événement :

  • Une solution de gestion de l’orchestration du programme pour les événements impliquant un très grand nombre de sessions et d’intervenants. Cette solution garantit notamment qu’aucun intervenant n’est positionné plusieurs fois sur un même créneau.
  • Une solution de gestion des affectations des chambres suivant les préférences communiquées en ligne par les participants (partage de chambres, etc.).


Lors de l’événement :

  • La solution de gestion des contrôles d’accès Scanary est accessible en temps réel depuis votre back-office Organisateur. Cela vous permet de suivre l’évolution de la fréquentation et de réaliser des ajustements si besoin.


Avant, pendant et après l’événement :

  • Disponibles également depuis votre back-office, les statistiques Organisateur regroupent toutes les données du site web de la manifestation (nombre d'inscrits, nombre de connexions, nombre de personnes en ligne, nombre de visioconférences, de téléchargements de documents, évaluation de l’événement et des sessions, etc.). L'ensemble de ces données sont exportables au format Excel.
    Cette solution est systématiquement intégrée aux prestations web.
  • Au-delà de la simplification dans la gestion des prestations digitales, SMITH and JOSETTE a développé une plateforme de gestion de projet, sootly, soucieux de votre performance et de votre sérénité dans la gestion globale de l’événement.


Sur mesure :

  • Nous sommes à votre écoute pour développer des solutions back-office adhoc, afin de répondre à vos problématiques spécifiques.

Pour en savoir plus, contactez-nous !


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