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JOSETTE

Agence Digitale

Intemporelle

Hybridation & Live

Nous accompagnons les agences, les entreprises, les associations et sociétés savantes dans l'hybridation de leurs événements depuis plusieurs années, et bien évidemment tout particulièrement depuis la crise sanitaire.


Le pré-requis de nos développements est d'offrir aux différentes populations le même traitement ainsi que la même qualité de prestation, qu’elles soient en distanciel ou en présentiel.


Notre panel de solutions proposé ci-dessous a été pensé avec pour objectif de faciliter l'événement à ses 4 acteurs-clés que sont le participant, l'intervenant, le partenaire/exposant et l'organisateur.


LE MODULE DE SESSIONS LIVE MONOFLUX

Il permet de diffuser 1 flux vidéo et de gérer votre session grâce au Live manager, notre interface Régie.

Ce module comprend :

  • La diffusion d’un flux, à savoir 1 seule salle.
  • Le chat : vos participants interagissent entre eux et commentent.
  • Les questions aux orateurs : vos participants posent leurs questions directement aux intervenants. Ces derniers les reçoivent sur une tablette dédiée et peuvent ainsi directement répondre à certaines d’entre elles.
    A noter que le chat et les questions aux orateurs sont disponibles pour le présentiel et le distanciel.
  • Le Live Manager : il vous donne le contrôle total de la diffusion. Lancez d’un clic le compte à rebours, les sessions, activez le chat, les questions aux intervenants, l’interactivité, les emojis, ainsi que le questionnaire d'évaluation à la fin de chaque session.

LE MODULE DE SESSIONS LIVE MULTIFLUX

Ce module concerne les événements dont le programme comprend plusieurs sessions en simultané.

Il intègre les fonctionnalités du module de sessions Live Monoflux, et permet au participant de composer, en amont de l’événement, son programme personnalisé -sa chaîne- à partir du programme dynamique, en sélectionnant les sessions auxquelles il souhaite participer. Le Jour J, il suivra son programme en un seul clic depuis sa chaîne.

Dans le cas où le participant n’aurait pas préparé sa visite, il pourra toujours choisir une session directement depuis l'affichage des interventions en cours, accessibles depuis la page d'accueil.

Ce module Multiflux peut être activé pendant l'événement, notamment en cas de passage d’une plénière, à plusieurs sessions en simultané.


LE MODULE REPLAY

Votre événement terminé, les contenus délivrés n’en demeurent pas moins précieux.

Le module Replay permet:

  • La consultation des sessions en différé : votre public pourra à loisir se connecter sur la plateforme pour revenir consulter les sessions auxquelles il aura assisté en présentiel, et découvrir celles auxquelles il n’aura pu participer, tout cela sur la durée que vous aurez définie.
  • L'évaluation de la session : quelques minutes avant la fin de la diffusion, un écran apparaît pour proposer aux participants d'évaluer la qualité de la session, des orateurs et de rédiger un commentaire.

Grâce à l'hybridation et au Replay, votre événement ne s'arrête plus aux seules dates de la rencontre physique. Il se prolonge :

  • Aussi longtemps que vous le souhaitez,
  • Pour les populations que vous aurez ciblées, qu'elles aient ou non participé en présentiel ou distanciel à l'événement,
  • Selon les conditions tarifaires que vous aurez définies.

LE MODULE MESSAGERIE INSTANTANÉE

Il permet à vos participants d'échanger entre eux (qu'ils soient deux ou plus) sans dévoiler leur adresse e-mail personnelle.

Il est également possible de lancer une visioconférence directement depuis cette messagerie.

Si le module Exposition en ligne (cliquez ici) est activé, l'exposant peut être contacté directement par les participants. Il pourra lui-même les inviter à échanger par écrit ou à participer à des visioconférences.

LE MODULE WEBINAIRE

Grâce à ce module, les participants assistent aux webinaires sans quitter le site web de l'événement puisqu'aucun logiciel tiers n'est nécessaire pour les gérer ou y participer.


Webinaire permet de :

  • Gérer les participants (entrée dans la salle, micro, etc.)
  • Gérer et les intervenants (notamment en les faisant patienter dans le lobby)
  • Partager son écran
  • Scinder une session en plusieurs ateliers
  • Échanger des messages via la messagerie instantanée
  • Proposer un fond d'écran aux couleurs de l’événement, de l’organisation ou de choisir un fond personnalisé
  • Changer le type d’affichage : du mode classique au mode Mosaïque, permettant l'affichage en simultané des participants, jusqu’à 64 personnes. Rien de tel pour une prise de conscience de l'audience présente en distanciel et ainsi créer un esprit de communauté, que l’on soit sur place ou à distance.

LE MODULE ANIMATION DE SESSIONS

Notre module d’animation de sessions permet à vos intervenants de sonder l’audience au travers de questions à choix unique ou multiples.
L’évolution et le résultat des votes peuvent être affichés en temps réel ou dévoilés une fois que le vote est clos.

Ce module est géré depuis le live manager. D’un clic, la session de vote est lancée sur smartphones et ordinateurs sans que vos participants n'aient à faire la moindre manipulation, et surtout, sans avoir à se connecter sur une solution tierce.
Qu'ils soient en présentiel et à distance, les participants interagissent depuis cette même interface.

LES MODULES SPÉCIFIQUES À CHAQUE POPULATION


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