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Agence Digitale

Intemporelle

Village des initiatives FSE +

Le cahier des charges

A l’occasion de l’édition 2023 du Village des initiatives FSE+, événement sans frais d’inscription, à l’initiative du Ministère du Travail, du Plein Emploi, et de l’Insertion, SMITH and JOSETTE a été mandatée pour mettre en place le site web et la plateforme d’inscription.

Les enjeux exprimés :

  • Proposer un site internet « différenciant » des sites institutionnels traditionnels dans un temps très contraint.
  • Mettre en place une solution d’inscriptions, sachant que ces dernières sont soumises à la validation du Ministère, pour garantir la pertinence du visitorat.
  • Permettre aux participants inscrits de consulter et voter pour les Trophées des Initiatives.

Les réponses de SMITH and JOSETTE

  • Pour optimiser la phase de validation du site Internet dans des délais très restreints, nous avons soumis à notre client une maquette visuellement aboutie de l’intégralité de notre proposition de site (Desktop et mobile), grâce à notre logiciel de prototypage d'interface et à l’intervention de notre Direction Artistique interne pour la déclinaison de l’identité visuelle.
    La puissance du logiciel nous a notamment permis de présenter les animations spécifiques que nous proposions, au service de la dynamique et de la modernité de l’événement.


  • Pour répondre à la problématique des inscriptions soumises à validation, nous avons mise en place un process en deux temps depuis notre plateforme.

    Dans un premier temps, les participants exprimaient leurs souhaits de participation (à la totalité de l’événement ou à une journée en particulier). A l’issue de cette première phase, ils recevaient un mail confirmant leur pré-inscription et les informant d’un prochain email pour validation ou refus.

    Pour les personnes dont l’inscription a été validée, l’email de confirmation contenait les informations d’inscription et le QR Code d’accès à l’événement. Ils pouvaient aussi à tout moment retrouver leurs informations et ce QR Code dans l’Espace Participant sur le site internet, en version
    Desktop et mobile. 
  • Les Trophées des Initiatives ont fait l’objet d’une interface accessible uniquement par les inscrits à l’événement, en mode connecté, qui leur permettait de consulter chaque projet au format vidéo et de voter selon des critères très précis pour un ou plusieurs projets. Une fois les votes clos, l’organisateur retrouvait en back office les résultats des votes.


Epilogue

SMITH and JOSETTE sait identifier et activer les leviers permettant de raccourcir les délais de validation pour produire des prestations de qualité dans des délais contraints… dans la limite du raisonnable !

Réactivité et expertises intégrées ont participé à ce succès.

Photo de Smith
Photo de Josette